Serienmail erstellen – Howto – Gestaltung der Email, Verwendung von Textfeldern, Dateianhänge. Teil 2 der Kurzanleitung für den erfolgreichen Versand von Newslettern oder Serienmail mit dem Personal-Office-Mailer oder PeronalMailer.

 

 

Serienmail erstellen - Howto - Gestaltung der Email

Serienmail erstellen – Howto – Gestaltung der Email, Verwendung von Textfeldern, Dateianhänge. Teil 2 der Kurzanleitung für den erfolgreichen Versand von Newslettern oder Serienmail mit dem Personal-Office-Mailer oder PersonalMailer.

 

Empfänger

Hier muss die Datenspalte aus Ihrer Tabelle gewählt werden, in welcher sich die Emailadressen Ihrer Empfänger befinden.

 

Betreff

Betreff Ihrer Email. Sie können über die rechte Maustaste Textfelder verwenden. Dieser Platzhalter wird dann beim Versand, für jeden Empfänger individuell, aus Ihrer Datenbank gefüllt.

 

Dateianhang

Über die Schaltfläche „+“ kann Ihrer Email eine Datei angefügt werden. Das Auswahlfeld listet alle derzeit gewählten Anhänge auf. Über die Schaltfläche „-“ entfernen Sie den aktuell gewählten Anhang.

 

Email

Hier erstellen Sie Ihre Email. Über die rechte Maustaste können an beliebiger Stelle Textfelder / Platzhalter eingefügt werden. Wenn Ihre Datenbank beispielsweise die Namen Ihrer Kunden erhält, so können Sie mit einem entsprechenden Platzhalter jeden einzelnen Kunden auch mit seinem Namen ansprechen.

 

Ihre Email kann über die Schaltflächen oben oder über die rechte Maustaste auf vielfältige Weise gestaltet und formatiert werden:

Datei / Zwischenablage

Hier stellt das Programm Ihnen Funktionen zur Verfügung, mit denen Sie einen Emailtext laden, speichern oder löschen können. Personal-(Office)-Mailer kann hierzu HTML, Word, RTF, Text oder XML Dateien lesen und schreiben. Zudem können Sie in diesem Bereich ihre letzten Änderungen Rückgängig machen. Oder über die Zwischenablage Elemente / Text kopieren, ausschneiden oder einfügen. Natürlich stehen Ihnen bei der Eingabe auch die üblichen Tastenkombinationen zur Verfügung.

 

Schriftart / Absatz

In diesem Bereich können Schriftart, Schriftgröße, Farbe und sonstige Texteigenschaften eingestellt werden. Für den aktuellen Absatz können Textausrichtung und Einzug gewählt werden. Zudem können sie eine Aufzählung einfügen.

 

Einfügen

Ihre Email kann an beliebiger Stelle ein Bild, einen Link oder eine Tabelle enthalten.

Bild

Personal-Office-Mailer-Serienmail und Newsletter - Bild einfügenWählen Sie zunächst die entsprechende Grafikdatei. Sie können JPEG (*.jpg, *.jpeg), PNG (*.png) oder Bitmap (*.bmp) Dateien verwenden. Da diese Dateien mit jeder Email versandt werden, achten Sie bitte darauf, dass Ihre Bilder vorher hinsichtlich der Dateigröße optimiert wurden.

Nach der Auswahl wird Ihr Bild an der aktuellen Position im Emailtext eingefügt. Mit der Maus können Sie die Größe verändern oder die Grafik anschlie0end noch verschieben.

Hyperlink

Ein Hyperlink ist ein Verweis, mit dem ihr Empfänger z.B. auf Ihre Internetseite oder in Ihren Shop gelangen kann. Sie können einen beliebigen Text mit einem Link versehen oder auch ein Bild verwenden. Markieren sie hierzu mit der linken Maustaste das Bild und wählen Sie Hyperlink.

Tabelle

Tabellen eignen sich hervorragend um Informationen (Preislisten etc.) übersichtlich darzustellen. Sie können Tabellen aber ebenso zur Gestaltung Ihrer Nachricht verwenden, indem Sie z.B. Textpassagen farblich hinterlegen oder einrahmen. Fügen Sie hierzu zunächst eine Tabelle ein. Sie wählen dann mit der linken Maustaste die Tabelle und klicken auf Optionen. Hier kann nun für die ganze Tabelle oder einzelne Zellen der Rahmen, die Farbe oder der Hintergrund gewählt werden.

 

Zu den Programmen...

Personal Mailer
(Emailversand über Ihren (SMTP-) Mailserver)

Personal Office Mailer
(Emailversand über Microsoft Outlook)