Wie kannst du für eine erfolgreiche Kampagne Deine Serienmail und Newsletter designen?
Teil 2 der Dokumentation zum Newsletter Generator Personal Mailer und Personal Office Mailer. Welche Möglichkeiten habe ich zur Gestaltung meiner Rundschreiben, damit dein E-Mail-Marketing zum Erfolg wird? Wie versende ich einen Dateianhang? Wie füge ich Textfelder ein, damit ich den Empfänger direkt anreden kann?
Für eine hohe Akzeptanz Deiner E-Mails ist eine ansprechende Aufmachung der Nachricht wichtig. Ebenso erreichst du mehr Rückmeldungen durch individuelle Anrede Deiner Kunden, Interessenten oder Vereinsmitglieder. Beides kann mit dem Newsletter Tool Personal (Office) Mailer hervorragend umgesetzt werden.
Personal Mailer - E-Mail Marketing
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Personal Office Mailer - HTML Serienmail erstellen für Outlook
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Wie kann ich meine Newsletter Empfänger persönlich ansprechen?
Wenn Du bereits eine Datenbank ausgewählt hast [siehe Teil 1], kannst du mit der rechten Maustaste an eine beliebige Stelle im E-Mail-Text oder im Betreff klicken.
In einem Menü werden die Bezeichnungen deiner Daten angezeigt. Wähle hier den gewünschten Platzhalter aus.
Beim Nachrichtenversand werden dann, passend für jeden einzelnen Empfänger, Deine Platzhalter durch die passenden Inhalte ersetzt.
Newsletter designen mit HTML E-Mails
Die Massen-E-Mail-Tools versenden HTML Nachrichten. Das bedeutet für Dich, dass Deine Serien-E-Mail ähnlich wie eine Internetseite gestaltet werden kann.
Dies eröffnet einige Möglichkeiten für die Gestaltung Deiner Serienmails:
- Die E-Mails können Bilder enthalten, die direkt mit Deiner Nachricht verschickt werden
- Der Text Deiner Nachricht kann formatiert und ausgerichtet werden. Du wählst Schriftart, Schriftgröße und Farbei frei aus. Wichtige Passagen können mit einer Hintergrundfarbe hinterlegt werden.
- Füge Verweise in Deine E-Mail ein, damit Deine Leser direkt auf Deine Internetseite oder Deinen Online-Shop gelangen können
- Tabellen und Auflistungen liefern weitere Gestaltungsmöglichkeiten
Wie kann ich ein Bild in meine E-Mail einfügen?
Betätige den Button Bild und wähle die gewünschte Bilddatei. Das Bild wird an der aktuellen Position des Cursors eingefügt. Mit einem Klick auf das Bild kann die Größe und Position verändert werden.
Du kannst JPEG (*.jpg, *.jpeg), PNG (*.png) oder Bitmap (*.bmp) Dateien verwenden.
Einen Hyperlink einfügen
Ein Hyperlink ist ein Verweis, zum Beispiel auf Deine Internetseite. Klicke auf Hyperlink und wähle den Linktext und die passende URL (Internetadresse).
Du kannst auch erst Text oder ein Bild auswählen um diese Markierung mit einem Link zu versehen.
Newsletter designen mit Tabellen
Tabellen eignen sich hervorragend, um Inhalte Deiner News E-Mail übersichtlich darzustellen. Durch veränderte Hintergrundfarben können Bereiche hervorgehoben werden.
Eine Tabelle kann über den Button Tabelle mit den gewählten Ausmaßen an der aktuellen Position eingefügt werden.
Ist im Emailtext eine Tabelle ausgewählt, so kannst du über den Button Optionen die Eigenschaften der Tabelle anpassen. Du kannst hier z.B. Rahmen, Farben, Hintergrundfarben und die Ausrichtung beeinflussen.
Den Absatz formatieren
Im Bereich Absatz findest du Funktionen für die Ausrichtung und Einzug des aktuellen Absatzes. Es können Aufzählungen eingefügt werden.
Wie kann ich einen Dateianhang versenden?
Im oberen Bereich befindet sich ein Auswahlfeld, welches die aktuellen Dateianhänge Deiner Email anzeigt. Über die Schaltfläche + fügst du eine Datei hinzu. – entfernt die im Auswahlfeld angezeigte Datei.
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Personal Office Mailer - HTML Serienmail erstellen für Outlook
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